CONCEPTOS DE CONTABILIDAD | RESUMEN

Activos fijos

Son los bienes que la empresa usa en el proceso de producción, pero no son aquellos que son parte de la producción:

Ejemplos

• Camión usado para la carga y trasporte de productos  (activo fijo)
• Camión para la venta (no es activo fijo)

Envejecen de dos maneras:  Factores físicos y Funcionales.

Diferencia entre vida útil tributaria y vida útil técnica
La vida útil tributaria puede solicitar autorización para reducirla haciendo trámites administrativo y presentado justificaciones técnicas. en cambio la vida útil técnica el activo deja de funcionar.

Categoría

Activos fijos tangibles, activos intangibles y recursos naturales.

Clasificación activos fijos

1. El equipo y maquinaria
2. Los recursos naturales. Sujeto a extinción, se agotan.
3. Terrenos. No están sujetos a depreciación.

Contabilización del activo fijo

Costo original: El precio del activo más todo los importes que fueron necesario para su utilización. Ejemplos. Terreno; precio de compra, cierre de transacción, preparación del terreno.

Edificaciones: Edificios comprados, construidos y listos para usarse.

Terreno: Costo del terreno, menos costo de cerca, pavimento, alumbrado, etc. Costos no provistos como huelga de obreros debe ser incluido como gastos y no como costos del edificio.

Mejoras y reparaciones

• Reparaciones y mantenimientos: Gastos para reparar y mantener el activo y no para ampliar la eficiencia del activo.
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• Reparaciones extraordinarias: Aquellos que incrementan la eficiencia, por ejemplo: cambio del motor de un camión. Estos deben ser cargados al costo del activo incrementándolo, el valor neto en los libros es mayor. Debe recalcarse en el cronograma de depreciación como adiciones; representan nuevos activos que se añaden a activos originales Ejemplo. Construcción de un piso adicional.
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• Mejoras y reemplazo: Sustitución de parte del activo original para incrementar el beneficio futuro.

Otros conceptos de contabilidad

Depreciación: Proceso de asignar a gastos el costo de un activo fijo en el periodo en el cual se estima que se utilizara.

Los estados financieros: Son documentos o informes que permiten conocer la situación financiera de una empresa, los recursos con los que cuenta, los resultados que ha obtenido, la rentabilidad que ha generado, las entradas y salidas de efectivo que ha tenido, entre otros aspectos financieros de esta.

Los principales estados financieros son:

• El estado de resultado 
• El balance
• El flujo de caja.

Estado de resultados: Muestra detalladamente el estado de los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado y analizarlas para tomar decisiones.

Balance general: Muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta la empresa, conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado. Saber cuánto de ese dinero proviene de los proveedores y del capital propio: Activos= Pasivos + Patrimonio

Activos corrientes: Caja, bancos, clientes, otros deudores y mercadería

Activos no corrientes: Inmobiliario, maquinas, equipo, depreciación acumulada.

Pasivos corrientes: proveedores, otros acreedores, impuestos por pagar (menos de un año)

Pasivos no corrientes: Deudas a largo plazo más de un año.

Patrimonio: Capital, utilidades retenidas y utilidades del ejercicio.

Ratio financiero: Un ratio es una razón, es decir una relación entre dos números, son un conjunto de índices, resultados de relacionar dos cuentas del balance o estados de ganancia y perdida, permite tomar decisiones acertadas, a los interesados de la empresa.

Ratio de liquidez: Mide la capacidad de pago que tiene la empresa para hacer frente a sus deudas de corto plazo.

Activo corriente/pasivo corriente= X veces, 

El activo es X veces más grande que el pasivo corriente. Que por cada UM(unidad monetaria) de deuda, la empresa cuenta con X UM para pagarla.

Ratio de prueba ácida: Indicador que al descartar del activo corriente cuentas que no son fácilmente realizables, proporciona una medida más exigente de la capacidad de pago de una empresa a corto plazo:

(activo corriente – inventario)/ pasivo corriente= X veces: 

Esto quiere decir la verdadera capacidad que tiene una empresa en cancelar sus deudas porque se tiene en cuenta sus activos más líquidos.

Ratio prueba defensiva: Indica la capacidad de la empresa para operar con su activos más líquidos sin recurrir a sus flujos de venta; caja banco/pasivo corriente= 0.20 = 20 %

Ratio de capital trabajo: Es lo que queda a la firma después de pagar sus deudas inmediatas, el dinero que queda para operar el día a día; 

Activo corriente – Pasivos corrientes= X UM.

Ratio de liquidez de la cuentas por cobrar: Cuentas por cobrar, son activos líquidos solo en la medida en que pueden cobrarse en un tiempo prudente: 

(cuentas por cobrar X días en el año)/ventas anuales a crédito=días: 

Ejemplo: 

741,289*360/4363671=61 días. 

Señala que las cuentas por cobrar están circulando 61 días, nos indica el tiempo promedio que tardan en convertirse en efectivo.

Rotación de las cuentas por cobrar: 

Ventas anuales a crédito/cuentas por cobrar= veces, 

De esta forma, se determina el número de veces que los saldos de clientes se han recuperado durante el ejercicio.

Ratio de endeudamiento: Permite conocer que tan estable o consolida es la empresa en términos de la composición de los pasivos y su peso relativo con el capital y el patrimonio.

Estructura de capital: Muestra el grado de endeudamiento con relación al patrimonio

Pasivo total/patrimonio= UM o %.

Por cada UM aportada por el dueño hay UM 0.81 centavos o el 81% aportado por los acreedores.

Endeudamiento: 

Activo total/pasivo total= % , 

Es decir el 44.77% de los activos totales es financiado por los acreedores y de liquidarse estos activos totales al precio en libros quedaría un saldo de 55.23% de su valor, después del pago de las obligaciones vigente.

TRIBUTO: Prestación usualmente en dinero a favor del estado, establecida por ley. No constituye sanción, considera en principio la capacidad contributiva del sujeto obligado y es exigible coactivamente.

LAS TASAS: Se caracterizan porque se paga a cambio de un servicio que realiza la administración y que nosotros como ciudadanos utilizamos en nuestro beneficio, o porque utilizamos a título particular un bien público, es decir, que pertenece al estado.

LOS IMPUESTOS: Se caracterizan principalmente porque se abonan sin recibir ninguna contraprestación directa a cambio. Lo que genera la obligación de pagar el impuesto es lo que se denomina hecho imponible, es decir, aquel acto o situación que nos obliga a pagar el tributo porque así está estipulado en la ley.

COSTO DE VENTAS: inventario inicial + compras- inventario final.

EL PATRIMONIO NETO: Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo, y representa el monto del que son dueño los socios si se vendieran todas las propiedades de la empresa y se pagaran todas las deudas.